PRESENTACIÓN EQUIPO 2 (Ana Cristina López Pérez)

1.2  Entrar datos en una hoja de trabajo

En cada una de las celdas que componen la hoja de trabajo se puede entrar texto, números y fórmulas. Simplemente haga clic en la celda donde va a entrar los datos, la celda será seleccionada y podrá comenzar a escribir.

·         Desplazamiento por la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo en Excel consta de 16,384 columnas y 1, 048,576 filas.

Movimiento	Teclado
Celda abajo	↓
Celda arriba	↑
Celda derecha	→
Celda izquierda	←
Pantalla abajo	[Av Pag] [Page Up]
Pantalla arriba	[Re Pag] [Page Down]
Celda A1	[Ctrl] + [Inicio] [Ctrl+Home]

Si la celda no está visible en la hoja de trabajo, utilice las barras de desplazamiento, haga clic en la pestaña Homey del grupo edición, seleccione Buscar y seleccionar " y luego seleccione el comando Ir a.

En el cuadro de diálogo que le aparecerá en la hoja, escriba la referencia de la celda. De esta manera el programa rápidamente le llevará y activará dicha celda.

§  Entrar datos en una hoja de trabajo

En Excel, cualquier grupo de caracteres que contenga letra, guión o espacio se considera texto.

En Excel, un número puede contener solo los siguientes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ). $ % E e.

Si una celda contiene cualquier otro carácter, incluyendo espacios, Excel lo considera como texto. Cuando asigna cantidades numéricas a una celda, los caracteres quedan alineados a la derecha de la celda. Ocurre lo opuesto a cuando insertamos texto.

 §  Modificar la hoja de trabajo

Seleccionar celdas

Antes de ejecutar cualquier modificación en los datos de la hoja de trabajo, tendremos que seleccionar la celda o el grupo de celdas que va a ser editado.

• Para seleccionar una celda, haga clic sobre la celda que desee.
• Para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, haga clic sobre la primera celda, mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta la última celda a seleccionar.
•  Para seleccionar un grupo de celdas dispersas, haga clic sobre la primera celda, luego mantenga presionada la tecla [Ctrl] y haga clic sobre las demás celdas.
•   Para seleccionar una columna haga clic sobre la letra que identifica la columna.
• Para seleccionar una fila haga clic sobre el número que identifica la fila.

Para seleccionar toda la hoja de trabajo ubique el cursor en el botón superior izquierdo de la hoja, entre la letra A que identifica la columna y el 1 que identifica la fila, y haga clic.

§ Cambiar el tamaño las columnas

•  Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide las letras de las columnas (Ejemplo: la línea que divide la columna A de la B).
•  Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la columna.
• También puede ampliar o reducir el tamaño de la columna manualmente haciendo clic en la división de ambas columnas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre horizontalmente hasta lograr el ancho deseado.

§ Cambiar el tamaño las filas

•  Ubique el apuntador del mouse en la línea que divide los números de las filas (Ejemplo: la línea que divide la fila 1 de la 2).
•   Haga doble clic, sobre la línea para ajustar automáticamente el tamaño de la fila.
• También puede ampliar o reducir el tamaño de una fila manualmente haciendo clic en la división de ambas filas y manteniendo el mouse oprimido, arrastre verticalmente hasta lograr la altura deseada.

§  Formato de las celdas

•    Haga clic en la pestaña inicio.
•    Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Format Cells.

Descripción de las pestañas de la ventana Format Cell

• Número: forma en que se despliegan o visualizan los números en la hoja de trabajos.
•   General: en la celda se visualiza exactamente el valor introducido.
•  Número: provee opciones para visualizar los números en formatos enteros y con decimales.
•   Currency: similar a la categoría Número pero permite incluir el símbolo de dólares ($). También integra la coma (,) para cantidades que excedan los miles.
• Porcentaje: convierte el número en un por ciento, multiplicando el valor por 100 y le asigna el símbolo de %.
•    Alineación: orienta el texto de forma horizontal (con respecto a la anchura de las celdas) o vertical (con respecto a la altura de las celdas) en la hoja de trabajo.
•  Fuente: para modificar el tipo, estilo, tamaño y color de las letras.
•  Bordes: se utiliza para crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Seleccione entre ningún borde, borde alrededor o borde interior para las celdas. También puede escoger solamente los bordes que desee insertar como uno superior y/o inferior, derecha y/o izquierda o diagonal. Además, puede modificar el estilo y el color del borde que le asignará a estos.
•   Pattern: asigna un color o combinación de colores al fondo de las celdas con esta opción.
• Proteger: evita que el contenido de las celdas pueda ser modificado por error involuntario o por no tener permiso para hacerlo. Para proteger la hoja de trabajo, active la opción Locked y presione OK. Luego haga clic en la pestaña inicio. Del grupo Cells, haga clic en Format y luego en Protect Sheet. Puede asignar una contraseña para desactivar la protección.

§  Función autoformato

1. Seleccione el grupo de celdas a las cuales quiere aplicar el nuevo formato
2. Haga clic en la pestaña inicio y del grupo Styles, seleccione Format as Table.
3.  Una vez haya seleccionado el autoformato, presione OK.

§ Insertar o remover filas y columnas

•  Haga clic sobre una celda de la fila o columna que desea añadir o eliminar.
•  Haga clic en la pestaña Home y del grupo Cells, haga clic en Insert, Insert Sheet Rows o Insert Sheet Columns para añadir filas o columnas, respectivamente. Las columnas se añaden a la derecha de la celda activa y las filas se añaden sobre la celda activa.

§ Para eliminar filas o columnas

•    Seleccione la fila o la columna que desea eliminar
•     En la pestaña Home, haga clic en Delete que se encuentra en el grupo Cells.

•  Nombrar hojas de trabajo

Inicialmente cada libro de cálculos contiene tres hojas de trabajo llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para moverse de una hoja a otra, simplemente hacemos clic sobre su nombre en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel. Podemos asignar  nombres más significativos a las hojas de modo que se puedan identificar de acuerdo a su propósito. También se le puede añadir color a la pestaña que identifica la hoja.

Para asignarle color a la pestaña de la hoja de trabajo:

• Haga right-clic sobre la pestaña que acaba de nombrar. Seleccione la opción Tab Color… para asignarle color a la pestaña.
•   Haga clic en el color deseado. 

§ Guardar un libro de cálculos

Para guardar un libro de cálculos haga clic sobre el icono ubicado en el extremo superior izquierdo o haga clic en la pestaña File y seleccione Save As o Save.

§ Imprimir una hoja de trabajo

• Haga clic en el la pestaña File y seleccione Print para modificar las opciones de impresión.
•    Modifique las opciones de impresión, tales como tipo de impresora, cantidad de copias entre otras.
•  Finalmente, haga clic en Print para comenzar la impresión de la hoja de trabajo.

§ Cerrar un libro de cálculos

Haga clic en la pestaña File y luego en Close.

§ Crear un nuevo libro de cálculos

•  Haga clic en la pestaña File y luego en New.
•   La pantalla se dividirá en 3 columnas. La columna central muestra una galería de plantillas que podemos usar para crear una nueva hoja de cálculos. La columna derecha muestra una previsualización del template que ha seleccionado. Si no desea usar ninguna plantilla, haga clic en Blank workbook y luego en el botón Create.

§  Abrir un libro de cálculos existente

• Haga clic en la pestaña File y luego en Open
•  Le aparecerá el cuadro de diálogo Open. Busque y seleccione el archivo que desea abrir y luego haga clic en el botón Open.

§ Salir de Excel

Para cerrar el programa Excel, haga clic sobre el botón Close o seleccione el comando Exit desde la pestaña File.

Evidencias